قسم الشئون الادارية

لقسم الشئون الإدارية دور فعال في تنسيق العمل ومتابعة الأحوال الوظيفية لجميع الموظفين العاملين بالمستشفى على جميع المستويات فالقسم يقوم بمتابعة الموظفين من – أطباء – إداريين – فنيين ) فهو يقوم بإنجاز العديد من الكتب الرسمية الخاصة بالموظفين مثل (مباشرة العمل – تسليم العمل – مرضيات – إجازات الوضع والأمومة) كما إن قسم الشئون الإدارية هو حلقة وصل بين منطقة الفروانية الصحية وبين الأقسام المختلفة في المستشفى فيقوم باستلام الكتب الواردة من المنطقة مثل (براءة تعيين –خروجية موظف – ملفات فنيين – إداريين – كتب رسمية انتداب – نقل إلخ) كما أن القسم يقوم بإعداد الكتب التي يتطلبها احتياج القسم مثل (طلب حبر لأجهزة الكمبيوتر والتصوير – أثاث مكتبي – تصليح وصيانة أجهزة الكمبيوتر – طلبات القرطاسية والمكتب) فضلاً عن كونه القسم الذي يقوم بمتابعة حضور وانصراف الموظفين كما أنه يحتوي على أربع شعب تؤدي كل منها دورها الفعال وهيا كالآتي:

أولاً: شعبة الدوام .....

• المتابعة اليومية الدقيقة.
• إعداد نماذج التأخيرات الشهرية.
• إعداد نماذج الانقطاع عن العمل للموظفين المنقطعين.
• متابعة الاستئذانات من العمل مع الأقسام المختلفة.
• إعداد نماذج خروج بدون إذن للموظفين.
• متابعة المرضيات للموظفين مع الأقسام التابعة لها.
• إعداد نموذج وقف صرف راتب للموظف المنقطع عن العمل لأكثر من 3 أيام.
• إعداد بصمة لجميع موظفين المستشفى.

ثانياً: الملفات .....

لشعبة الملفات جانب مهم في إدارة المستشفى فهي تقوم بحفظ ملفات الموظفين فلكل موظف في المستشفى ملف خاص به يحفظ كل ما يتعلق به من (مباشرات عمل ومرضيات وإجازات الموظف سواء كان الموظف مستقيلاً أو على رأس عمله) إلى جانب ذلك فشعبة الملفات تقوم بتوجيه الكتب إلى منطقة الفروانية الصحية ما بين (مباشرات – إعلام انتقال – طلب صرف علاوة طفل – التزام بالخفارة – إرسال ملفات) وهي كذلك تقوم بمتابعة مستجدات الحالة الوظيفية لجميع العاملين بالمستشفى وإدخالها عن طريق الكمبيوتر كل على حدة.

ثالثاً: شعبة السجل العام (الوارد والصادر والطباعة).....

صادر خارجي وهو ما يصدر من أقسام المستشفى من قسم الأشعة والتخدير ولجان الأطباء الخفارات.

وكذلك إرسال مرسلات صندوق إعانة المرضى، والخدمات الفندقية والمالية ترسل هذه المراسلات إلى جميع المستشفيات وإلى (جميع رؤساء ادعاء المرور والتراخيص الطبية – جامعة الكويت كلية العلوم الصحية وزارة الصحة العامة – الصحة المهنية – الأدلة الجنائية – الصحة المدرسية وبعض الوزارات الأخرى).

كذلك فصل في شعبة السجل العام:

شعبة الطباعة:

رابعاً: شعبة المراسلين وأمانة المبنى ....

وهم المراسلين وأمانة المبنى وذلك ضمن متابعة المراسلين لتوصيل البريد والسحب على آلات الاستانسيل لتغطية احتياجات الأقسام من النماذج الخاصة.